Administration Vocabulary in Polish
As a small business owner who lived abroad and had to deal with different governmental offices in my life, I’ll tell you one thing – don’t count on officers to speak English. Whether you are applying for residency card or registering freelancing activities – learn basic administration phrases and people will be much more willing to help you. Here I put several useful phrases and vocabulary you may need when moving to Poland and dealing with administration
URZĘDY
- Urząd do spraw Cudzoziemców – Foreigners’ Office
- Urząd Wojewódzki – Voivodship Office
- Urząd Skarbowy – Tax Office
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych – Social Security Office
DOKUMENTY
- dowód osobisty – national identity card
- ważny dokument podróży – valid travel document
- paszport – passport
- kopia paszportu – copy of passport
- akt urodzenia – birth certificate
- akt ślubu – marriage certificate
- karta czasowego pobytu – Temporal Residency Card
- karta stałego pobytu – Permanent Residency Card
- NIP – Numer Identyfikacji Podatkowej – Tax Number
- PESEL – Personal Identification Number
- prawo jazdy – driving licence
- umowa o mieszkanie – apartment contract
- umowa o pracę – job contract
- pozwolenie na pracę – work permit
- wyciąg z banku/ z konta – bank / account statement
- zaświadczenie o dochodach – proof of income
- podanie – application
- formularz – a form
USEFUL VERBS
- wypełnić – to fill in
- podpisać – to sign
- skreślić – to strike
- podkreślić – to underline
- złożyć wniosek – to apply
- stać w kolejce – to wait in the queue
- zapytać – to ask
OTHER VOCABULARY RELATED TO RESIDENCE
- opłata – fee
- wniosek – application
- podpis – signature
- znaczek/ pieczątka – stamp
- odmowa – refusal
- oczekiwanie – waiting time
- decyzja – decision
- postępowanie – process
- termin – deadline
CO ROBI PRZEDSIĘBIORCA?
- założyć działalność – to open a business
- prowadzić działalność – to run a business
- zamknąć działalność – to close a business
- płacić podatki – to pay taxes
- wystawiać fakturę – to write an invoice
- wystawiać rachunek – to write a bill
- kontrolować wydatki – to control expences
- zatrudniać pracownika – to hire an employee
- zwalniać pracownika – to fire an employee
- robić przelew – to make a bank transfer
PIENIĄDZE
- przychód – gross income
- dochód – net income
- wydatki – expances
- kwota netto – net amount
- kwota brutto – gross amount
- podatek – tax
- przelew – transfer
- opłata – fee
- gotówka – cash
- konto – account
OSOBY
- urzędnik/ urzędniczka – public clerk
- księgowy / księgowa – accountant
- prawnik / prawniczka – lawyer
- notariusz – notary
- tłumacz / tłumaczka – translator
- pracodawca – employer
- pracownik / pracownica – employee
